Tutta la vita dell’ASD si basa sullo statuto ben redatto guidato da un Consiglio Direttivo che solitamente è formato da un minimo di 3 persone (Presidente, Vicepresidente e Segretario) ad un massimo di 10 il quale gestisce l’Associazione, promuove e amministra tutte le sue attività; praticamente è l’organo esecutivo che ha il potere di decidere sulla vita associativa. Uno dei suoi compiti più importanti è quello di curare la vita economica tramite la gestione del c/c su cui solitamente operano il Presidente e un Tesoriere da lui nominato.
I poteri del Consiglio Direttivo sono:
– l’ammissione dei soci secondo i criteri stabiliti;
– l’adozione di provvedimenti nei confronti dei soci che non rispettano le regole della vita associativa stabilita dallo statuto;
– la compilazione del rendiconto annuale;
– l’approvazione del programma annuale della vita associativa;
– la gestione dell’organizzazione interna;
– la modifica o ratifica dei provvedimenti adottati dal Presidente per motivi di necessità e di urgenza.
Inoltre, il Consiglio Direttivo si occupa della corretta tenuta dei documenti dell’Associazione, tra i quali i verbali di Assemblea Soci, il Registro Soci, il registro Prima Nota con le relative ricevute, il bilancio annuale.
Esso si riunisce almeno una volta al mese e come per l’Assemblea Soci va redatto un verbale dove devono essere riportate le presenze, l’ordine del giorno, il riassunto della discussione, il risultato delle votazioni e le firme di tutti i presenti oltre quella del Presidente e del Segretario. Nel caso di parità di voto, quello del Presidente vale doppio.
Al Consiglio Direttivo si possono aggiungere due collegi che sono quello Revisore dei Conti e quello dei Probiviri che sono facoltativi e che devono essere previsti dallo statuto.
Il Collegio Revisore dei Conti ha il compito di controllare la legittimità e la compatibilità della gestione amministrativa dell’ASD esaminando il conto economico preventivo, le eventuali variazioni e il conto consuntivo presentati da apposita relazione del Consiglio Direttivo. La sua durata è stabilita dallo statuto e di solito coincide con quella del Direttivo ed è composto da 3 persone (Presidente e due supplenti) che non devono avere altre cariche all’interno dell’ASD.
Il Collegio dei Probiviri esamina le controversie relative alla vita sociale e giuridica fra gli associati e il Direttivo deliberando secondo giustizia ed equità nel rispetto della legislazione vigente, dello statuto e del Regolamento in caso di infrazioni sanzionando con delle pene che possono andare dal richiamo, alla diffida, alla sospensione in via cautelativa o addirittura alla radiazione. Anch’esso è formato da 3 persone (Presidente e due supplenti) e la durata è stabilita dallo statuto e di solito coincide con quella del Direttivo.